二、主管的職責(zé)有哪些?
發(fā)現(xiàn)員工因?yàn)樾匠甑脑螂x職之后,主管該如何履行自己的管理職責(zé)?這里也有一個(gè)思考框架:
1、員工離職之前的行為識(shí)別
一個(gè)打算離職的員工,無論他自己隱藏得多么深,都會(huì)有一些行為表現(xiàn)出來,也就是一些離職傾向,比如,原來開會(huì)很喜歡發(fā)言,現(xiàn)在坐在那里一言不發(fā)了,原來來電話,都是就地接起,而且聲音很大,生怕別人不知道他業(yè)績做得好,現(xiàn)在一來電話,就跑出去接,表情神秘,另外,作息時(shí)間也發(fā)生了很大的變化,原來月月全勤,現(xiàn)在一會(huì)他們家這個(gè)人病了,一會(huì)他自己不舒服了,作息時(shí)間明顯不規(guī)律。對于這些行為,管理者應(yīng)該可以觀察得到,當(dāng)員工出現(xiàn)這些行為的時(shí)候,作為管理者,你應(yīng)該怎么辦?要不要找他們聊聊?看有無挽回的可能,或者做一下評估,評估這個(gè)員工到底怎么了?這個(gè)工作就不要依賴人力資源部了,這是主管自己的責(zé)任,第一時(shí)間和員工溝通,贏得主動(dòng)。
2、發(fā)現(xiàn)第一個(gè)離職的應(yīng)對措施
當(dāng)?shù)谝粋(gè)離職者出現(xiàn)的時(shí)候,主管該如何和員工溝通?發(fā)現(xiàn)第一個(gè)離職者,主管應(yīng)第一時(shí)間和員工溝通,這個(gè)時(shí)候,員工表面平靜,其實(shí)私下暗流涌動(dòng),一些準(zhǔn)備離職的員工都看著管理者,在觀望。所以,管理者不要放過這個(gè)機(jī)會(huì),給下屬員工開個(gè)會(huì),把離職員工的情況以及上面的溝通過程和員工講講,平靜員工的心思,保持團(tuán)隊(duì)士氣。
3、情感溝通技巧
假設(shè)公司張三走了,那么,他很可能會(huì)回來拉別人走,這個(gè)時(shí)候,主管不要被動(dòng)等待,發(fā)現(xiàn)張三走,動(dòng)機(jī)又不純,馬上約張三在外面見面,或者在離職交流的時(shí)候要跟他講,“張三,咱們在一起合作三四年了,你走,去求財(cái),我勸不住你,但是一句話,你不要?jiǎng)悠渌娜耍悄菢拥脑,性質(zhì)就惡劣了,只要我在一天,你動(dòng)我的人,你以后圈子里就不好混了。”這時(shí)候,作為上級,有一定的威嚴(yán),你可以去震懾他,同時(shí)再進(jìn)行情感溝通,“我在這做經(jīng)理,咱們關(guān)系不錯(cuò)的,你不要讓我難做,是不是?”通過情感溝通防止離職范圍擴(kuò)大。
三、公司可以提供哪些支持?
最后,作為管理者,你不是單打獨(dú)斗,你的背后是公司,關(guān)鍵時(shí)刻,你要想著公司,要會(huì)利用資源,請公司幫助,這個(gè)方面也有一個(gè)思考框架:
1、在員工離職傾向或離職風(fēng)險(xiǎn)比較明顯的情況下,要和人力資源部協(xié)商,進(jìn)行人才儲(chǔ)備,制定儲(chǔ)備計(jì)劃。
2、請人力資源部門幫助宣導(dǎo)公司的薪酬計(jì)劃,有些政策已經(jīng)制定,但是并沒有宣導(dǎo)到位,由人力資源部從專業(yè)的角度和公司層面進(jìn)行宣導(dǎo),會(huì)更加有利于穩(wěn)定人心,鼓舞士氣。
3、既然大的政策已經(jīng)確定,并無更改的可能,那么,作為主管,是否可以向公司申請一些體系之外的政策支持?比如,特殊獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),或者部門費(fèi)用,可以動(dòng)用這個(gè)小政策激勵(lì)一些優(yōu)秀的人才,穩(wěn)定大局。
綜合以上9個(gè)方面,面臨被動(dòng)局面的時(shí)候,作為管理者,要有完善的思考框架,要多方尋求支持,從公司與員工雙贏的角度,幫助員工走出負(fù)面的情緒困擾,重新士氣高昂地投入工作!