除了應擬定一套運營計劃幫助組織實現(xiàn)未來遠景外,領導者應執(zhí)行的另一項基本功能,就是要幫助組織所有成員從客觀角度看待事業(yè)的運作,不要主觀。有效能的領導者會發(fā)展出一套能夠評量業(yè)務運作情形的關鍵指標,以達成上述目標。
訂定評估績效的具體指標
●確認評量哪些特定活動與績效。
●確立穩(wěn)定的管理報告架構與格式。
●建立健全的數(shù)據(jù)搜集機制。
●設計所需的管理報告。
●建立定期提報管理階層的管理報告制度。
●持續(xù)改進整體報告程序。
以下是幫助組織以客觀角度量化事業(yè)運作情形的步驟
●確認哪些特定活動能正確反應組織運作進度。
●確定該如何針對各項活動前后一致地搜集相關資料,該由誰負責搜集,如何將匯整信息呈報管理階層。
●建立搜集此類資料的機制,規(guī)定搜集的頻率、時機、撰寫報告的格式,及附加文字說明的注意事項等。
●了解這些搜集來的信息可以提升哪些人的工作成效,并且他們能對這些信息迅速響應,把信息及時提供給正確的對象。另須透過檢查機制,以確保這些數(shù)據(jù)有被充分利用。
●決定適當?shù)膱蟾嫣崴皖l率及公布時機,才能發(fā)揮信息的功效。太多或太少信息都會讓人感到困惑,適中即可。
●第一套管理報告出爐后,應設法取得一些回體,藉以持續(xù)改進整體報告程序。不斷精益求精,直到各級經理人都喜歡并且依賴這套報告機制為止。
◎修煉2:營銷
營銷工作最主要的目的,就是要建立品牌或經營權。為了創(chuàng)造公司和個別顧客之間的緊密關系,一流企業(yè)領導者致力于做好這兩件事:
●確認目標市場:確認對組織而言最有利可圖及最有潛力的顧客。
●進行市場定位:創(chuàng)造一個與眾不同的差異化企業(yè)。
確認目標市場
●建立公司的產品—市場分析矩陣(產品或服務為橫軸、顧客種類為縱軸)。
●針對各市場分類填入銷售額、銷售單位及毛利各項數(shù)字。
●找出獲利最豐的顧客及邊緣顧客。
●建立人口統(tǒng)計結構模型。
產品—市場分析矩陣的具體作法是,縱軸為公司提供的產品與服務,橫軸是和公司有生意來往關系的不同市場。接下來在空格內,分別填入各市場分類的銷售金額及實際利潤。這些數(shù)字能夠讓你判斷目前哪個市場分類最重要,哪些分類對整體利潤貢獻度甚低,甚至毫無貢獻。